Office & Operations Coördinator (4/5 of voltijds)

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen draait. Zodat onze accountants kunnen doen waar zij het verschil maken. 

Om verder te groeien zoeken we een Office & Operations Coördinator. Iemand die energie krijgt van structuur brengen, processen verbeteren en collega's ontzorgen. Je bent het eerste gezicht van ons kantoor aan de balie, maar tegelijk ook de motor achter een vlotte interne organisatie. 

Geen twee dagen zijn hetzelfde. Je schakelt tussen klanten, collega's, HR, administratie en operationele projecten. 

Wat ga je doen? 

Je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor 

• Je verwelkomt klanten en bezoekers met een glimlach. 

• Je beantwoordt telefonische oproepen en helpt klanten verder. 

• Je zorgt ervoor dat onze ontvangst en kantoorwerking professioneel verlopen. 

Je zorgt voor een vlekkeloze onboarding van nieuwe klanten 

• Je plant kennismakings- en kick-offgesprekken. 

• Je maakt klant- en prospectdossiers aan. 

• Je volgt de volledige opstart van nieuwe klanten op. 

• Je bewaakt de kwaliteit en timing van het onboardingproces. 

Je houdt onze administratie op koers 

• Je coördineert de maandelijkse facturatie. 

• Je volgt maaltijd-, eco- en cadeaucheques op. 

• Je ondersteunt administratieve verplichtingen en wettelijke deadlines. 

• Je werkt vlot in tools zoals AdminPulse, Twintax en Belcotax. 

Je ondersteunt HR 

• Je helpt bij personeelsadministratie. 

• Je ondersteunt de loonverwerking. 

• Je organiseert opleidingen en volgt deze administratief op. 

• Je bewaakt de planning en opvolging van HR-processen. 

Je ondersteunt onze klanten én collega's 

• Je vraagt subsidies aan (KMO-portefeuille, Liberform, ...). 

• Je volgt administratieve dossiers op, zoals aandelenoptieplannen. 

• Je bewaakt interne processen en deadlines. 

• Je denkt actief mee na over efficiëntere werkmethodes. 

Wie ben jij? 

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en ziet werk liggen nog vóór iemand erom vraagt. Je bent administratief sterk, maar minstens even sterk in communicatie. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen: 

• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht. 

• Je neemt verantwoordelijkheid en denkt in oplossingen. 

• Je bent zelfstandig, maar werkt graag samen. 

• Je bent discreet en betrouwbaar. 

• Je bent klantvriendelijk en professioneel. 

• Je communiceert vlot met collega's én klanten. 

• Je leert graag bij en staat open voor verandering. 

• Je vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken. 

Ervaring binnen accountancy, HR of administratie is mooi meegenomen, maar jouw ingesteldheid en organisatietalent vinden we minstens even belangrijk. 

Wat mag je van ons verwachten? 

Bij Cobofisk kom je terecht in een ambitieus groeibedrijf waar initiatief wordt gewaardeerd. Je krijgt: 

• een uitdagende functie met veel autonomie; 

• ruimte om processen mee uit te bouwen; 

• een moderne, digitale werkomgeving; 

• een hecht team dat elkaar ondersteunt; 

• opleiding en coaching om verder te groeien; 

• een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen; 

• een werkregime van 4/5 of voltijds. 

Waarom Cobofisk? 

Wij geloven dat accountants méér kunnen betekenen dan cijfers verwerken. Daarom bouwen wij aan een kantoor waar digitalisering, advies en menselijkheid samenkomen. Ook achter de schermen maken sterke mensen het verschil. 

Misschien ben jij binnenkort één van hen. 

Interesse? 

Stuur jouw cv en een korte motivatie naar ons. We kijken vooral uit naar wie jij bent, hoe je werkt en welke energie jij meebrengt.